Ostatnia aktualizacja 21 września 2026 przez BR
Pod hasłem „Lokalny networking – poznajmy się i połączmy siły!” 17 września w Centrum Integracji Społecznej w Zielonkach odbyło się spotkanie zorganizowane dla przedstawicieli lokalnego sektora pozarządowego. Celem przygotowanego we współpracy z Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych spotkania było zacieśnienie relacji między organizacjami oraz stworzenie przestrzeni do efektywnej współpracy z samorządem.
W spotkaniu wzięli udział reprezentanci ponad dwudziestu organizacji pozarządowych. Gminę Zielonki reprezentowały: sekretarz gminy Agnieszka Pyla, wiceprzewodnicząca Rady Gminy Magdalena Listoś, Kierownik Referatu Organizacyjno-Prawnego Ryszard Krawczyk oraz Katarzyna Bobak, w Urzędzie Gminy odpowiedzialna za współpracę z sektorem NGO. Część warsztatową poprowadziły ekspertki z Fundacji BIS – Ewa Chromniak i Martyna Niedośpiał. Program spotkania obejmował integrację, prace nad zdefiniowaniem potrzeb środowiska organizacji pozarządowych, dyskusję o kwestiach finansowych oraz analizę założeń obecnego programu współpracy.
Podczas prac warsztatowych przedstawiciele organizacji sformułowali szczegółowy katalog potrzeb i postulatów. Wśród najważniejszych potrzeb wymieniono zabezpieczenie odpowiedniego zaplecza lokalowego, w tym pomieszczeń biurowych oraz magazynowych. Zwrócono również uwagę na konieczność stworzenia szczegółowego rejestru dostępnych miejsc spotkań, takich jak domy sołeckie. Taka baza danych zawierałaby kompleksowe informacje na temat infrastruktury i zaplecza technicznego poszczególnych obiektów, a także stopnia ich przystosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Obok bazy lokalowej, wskazano edukację jako kluczowy element wsparcia rozwoju. Uczestnicy spotkania zgłosili zapotrzebowanie na cykliczne szkolenia oraz doradztwo obejmujące m.in. pisanie wniosków, tworzenie kosztorysów, kwestie prawne i kompetencje cyfrowe. Wskazano również na potrzebę szerszego promowania działań organizacji pozarządowych za pośrednictwem kanałów informacyjnych gminy. Wśród wniosków znalazł się także projekt utworzenia wspólnej platformy internetowej ze zsynchronizowanym kalendarzem wydarzeń, tablicą ogłoszeń o grantach, forum komunikacyjnym oraz wyszukiwarką partnerów. Przedstawiciele sektora NGO wyrazili również potrzebę organizacji regularnych spotkań integracyjnych, powoływania grup roboczych oraz wcześniejszego informowania przez gminę obszarach wspólnych inicjatyw, które mogą stanowić pole współpracy z sektorem pozarządowym.
Prelegentki oraz przedstawiciele gminy omówili pokrótce kluczowe aspekty łączenia różnych źródeł finansowania, ze szczególnym uwzględnieniem bezwzględnego zakazu podwójnego finansowania tych samych wydatków. Wyjaśniono, że zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego, ten sam koszt kwalifikowalny nie może zostać zrefundowany lub pokryty dwukrotnie z budżetu tej samej gminy bądź podległych jej jednostek. Prelegentki przypomniały również o obowiązkach wynikających z ustawy o rachunkowości, stanowiących, że operacja musi być rzetelnie udokumentowana, a wydatek przypisany do konkretnego źródła w księgach rachunkowych organizacji. Dopuszczalne jest natomiast łączenie dotacji gminnej ze środkami zewnętrznymi, np. z budżetu powiatu, województwa czy programów rządowych, o ile łączne dofinansowanie nie przekroczy 100% wartości danego kosztu. Omówiono również różnice między otwartymi konkursami ofert a trybem uproszczonym z artykułu 19a ustawy o działalności pożytku publicznego.
W dalszej części spotkania zachęcono uczestników do włączenia się do tworzenia projektu rocznego programu współpracy Gminy Zielonki z organizacjami pozarządowymi na 2027 rok. Jest to najważniejszy dokument prawny, który reguluje zasady, cele i formy współdziałania samorządu z NGO. Jest co roku uchwalany przez Radę Gminy Zielonki, po uprzednich konsultacjach z samymi organizacjami. Program określa priorytetowe zadania publiczne, obejmujące m.in. sport, kulturę, ekologię, oświatę, profilaktykę czy pomoc społeczną.
Spotkanie „Lokalny networking – poznajmy się i połączmy siły!” potwierdziło, że skuteczne partnerstwo samorządu z sektorem pozarządowym buduje się przede wszystkim poprzez bezpośrednią rozmowę, wykraczającą poza same zapisy dokumentów. Spotkanie, które zainaugurowało współpracę gminy z Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych, dało przestrzeń do nawiązania kontaktów, wymiany doświadczeń oraz wskazania kluczowych tematów do rozwijania w przyszłości. Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, otwartą dyskusję oraz zgłoszone propozycje – to ważny krok w stronę dalszej, efektywnej współpracy.
Poniżej publikujemy zdjęcia ze spotkania “Lokalny networking – poznajmy się i połączmy siły!”
